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awin Index

Manual  de Gestion clinicas  doctores

 Objetivo

botones comunes a todos los ficheros

1er grupo de botones

2º grupo de botones

3er grupo de botones

 4º grupo de botones

Generador de informes por impresora

Fichero de enfermedades ,

Diagnosticos

Compañias medicas

Ficheros de pacientes  historiales medicos

2ª y-3ª pantalla de pacientes .

4ª  y  5ªpantalla de,pacientes .

Imprimir informe  recibos y recetas/modificar formatos

Listados

Contabilidad  cajas y vencimientos

Copias de seguridad

Manual

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Objetivo

Objetivo :

Gestión completa de clinicas medicas , seguimiento de historiales de pacientes , creación de recibos , informes , recetas , con formatos modificables , archive las fotos o radiografias de sus pacientes , funcione con el programa en red o en monopuesto  , posibilidad de generar los listados a su medida , lleve su contabilidad , caja , vencimientos ...etc

Importante : recomendamos pulsar la opción util/ordenar los ficheros con frecuencia , para ordenar las fichas y evita rproblemas , esta opción es la 1ª que vd , debe pulsar si tiene algún problema de que no se encuentran las fichas o no se borran ...etc

Guia rapida para impacientes

Si Vd. no puede esperar a leerse todo el manual , lo cual desanconsejamos

y desea introducir datos cuanto antes .

De de alta fichas en los ficheros  siguientes , en este orden

1.-Util / Ayuda  fichero de parámetros  introduzca sus datos personales

2.-Ficheros auxiliares - enfermedades

3.-Ficheros auxiliares - diagnosticos

4.-Ficheros auxiliares , compañias medicas

5.-Pulse Util/ordenar bases de datos con frecuencia

6.-Ya puede introducir pacientes  historiales , imprimirlos ...etc

Fin de guia rapida para impacientes

Complementos : Junto con los ficheros basicos  , se puede gestionar tambien una pequeña contabilidad

Con caja y vencimientos


botones comunes a todos los ficheros

botones comunes a todos los ficheros

estos botones describen todas las operaciones que podemos hacer con los ficheros , son de uso común en casi todos los ficheros

los iremos describiendo en grupos de 4 , de izq. A derecha , haciendo referencia al titulo que se puede leer en su pie cuando se coloca el raton sobre ellos .


1er grupo de botones

1er grupo de botones

Cerrar ventana : cierra la ventana actual , si estamos modificando o añadiendo una ficha nueva , es mecesario que antes de cerrar grabemos esta ficha , por que si no se perderan los datos introducidos.

Grabar ficha : se graba la ficha actual en pantalla que estamos modificando o añadiendo

Nueva ficha : nos permite introducir una ficha nueva , en blanco , es por omisión la acción que nos ofrecen alguno delos ficheros al acceder a ellos, es imprescindible pulsar , esta opción antes de añadir una ficha nueva , después rellenarla y por ultimo grabarla

Borrar ficha : borra la ficha actual en pantalla


2º grupo de botones

2º grupo de botones

nos permiten movernos entre las fichas

Ir a la primera ficha : nos mostrará en pantalla la primera ficha del fichero , si en el fichero se pueden elegir varios ordenes de colocación será la primera ficha según ese orden.

Ir a la ficha anterior : retrocede una ficha

Ir a la ficha siguiente : avanza una ficha

Ir a la ultima ficha : avanza a la ultima ficha del fichero


3er grupo de botones

3er grupo de botones

Ver fichas en vertical : nos permite visualizar las fichas desde la ficha en la que nos encontramos en columnas .

Buscar : nos muestra las fichas en vertical según el orden de colocación elegido

Este mismo botón se muestra en algunas de las pantallas permitiendonos buscar facilmente en otros ficheros .

Informe con los primeros campos del fichero : se emite un informe por pantalla o impresora a elegir por el usuario , con los primeros campos del fichero , si la anchura del informe es mayor que la que puede entrar en una hoja nos avisará con el mensaje

¿ el ancho del listado es superior al ancho de la hoja ?

Generador de informes a impresora : nos permite generar un informe por pantalla o impresora , este informe se genera de forma interactiva , elegiendo el usuario los campos que desea se integren en el informe , de esta forma tendremos un informe a la medida de nuestra conveniencia .

Vea las instrucciones de como crear informes con el generador de informes.


4º grupo de botones

4º grupo de botones

Generar vista :nos permite crear una vista por pantalla , que luego podremos imprimir , como un informe , la diferencia con generador esta en la vista por pantalla , el resto es muy similar.

Ordenar por ... cambia el orden en que se muestran las fichas

En utilidades existe la opción :ORDENAR BASES DE DATOS , esta opción es conveniente , que se ejecute al menos una vez al dia y siempre que tenga problemas por falta de corriente o cuando el programa de mensajes de error , esta recomendación es MUY IMPORTANTE .


Generador de informes por impresora
Generador de informes por impresora factuwin_cs4


Generador de informes por impresora


Generador de informes por impresora

Generador de informes por impresora

Veamos como crear sus propios informes por impresora comenzaremos por ejemplos sencillos para irlos complicando , poco a poco .

G.1.- Su primer informe :sencillo y rapido

Entre en el generador de informes , existen 2 columnas , una vacia titulada

Campos elegidos y otra con todos los campos de la base de datos titulada campos posibles.

Señalando los 3 o 4 primeros campos de la columna de la izquierda , pulse la tecla

Añadir , vea como pasan los 3 o 4 campos elegidos , d ela izquierda a la derecha

Ya tiene los campos que formarán el informe pulse ahora la tecla Imprimir

Y ya esta su primer informe creado , sencillo y rapido

Si queremos suprimir algún campo del informa pulsaremos QUITAR , con esto vemos que ademas de desaparecer el campo , el ancho del informe ha disminuido .

G.2.- Añada ahora titulos y cabeceras , los titulos se imprimen en la parte superior del informe , mientras que las cabeceras se imprimen , en la parte superior de cada uno de los campos elegidos. Una vez terminados de introducir , vuelva a pulsar Imprimir, ya tiene su informe con titulos y cabeceras.

G3.- Imaginemos ahora que no deseamos ver todos las fichas , sino que deseamos hacer una selección , para poder ver solo por ejemplo las fichas con fecha mayor de una fecha determinada .

Dentro del generador de informes elegimos :LIMITES

Y ahora selecionamos el campo por el que queremos hacer la selección , dentro de la columna CAMPOS POSIBLES , elegimos el campo por el que queremos crear la selección , entonces se nos mostrará los criterios de selección

Igual , mayor , menor , mayor o igual que , menor o igual que y contiene.

El unico que mereceespecial comentario es el criterio contiene , es util cuando en un campo de caracteres , por ejemplo NOMBRE , queremos hacer una selección de todas las fichas que contengan PEPE , de esta forma se selecionan todas las fichas que en el campo NOMBRE

Una vez elegido el criterio pulsamos SELECCION , con esto habremos creado la selección del fichero , si no deseamos introducir mas criterios para la selección , y queremos terminar ya , pulsaremos GRABAR , para salir .

Al emitir ahora el listado solo saldrán las fichas que cumplen las condiciones elegidas

Si quisieramos complicar la selección y añadir alguna condición mas , como por ejemplo que la provincia contenga MADRID , pulamos primero Conexión , esto nos sirve para conectar con otro criterio de selección , en este momento nos ofrece 4 criterios posibles

1.- Y ADEMAS : siginifica que ademas de cumplir el criterio anterior , debe cumplir el siguiente criterio .Ejemplo fecha mayor que 01/01/90 y ademas provincia contiene Madrid .

2.- O : significa que O bien puede cumplir el criterio anterior o bien el cirterio siguiente , cualquiera de los 2 es suficiente .Ejemplo o bien fecha mayor que 01/01/90 o que provincia contiene Madrid .

3.- Y QUE NO : quiere decir que Si debe cumplir el criterio anterior pero no debe cumplir el cirterio siguiente . Ejemplo fecha mayor que 01/01/90 pero que la provincia no contenga el nombre de Madrid .

4.- O NO : quiere decir que es tan valido que cumpla la condición anterior como que no cumpla la condición siguiente . Ejemplo o bien fecha mayor que 01/01/90 o bien que la provincia no contenga Madrid , cualquiera de los 2 criterios es valido .

G 4 - crear sumas o campos totales

Para crear una suma al pie del informe , debemos tener algún campo numerico seleccionado , entonces pulsamos TOTALES , si no hay ningún campo numerico seleccionado nos lo avisará , si hay nos deja continuar , para salir pulsamos GRABAR

Y ya podemos IMPRIMIR , el informe veremos al final del informe la suma del campo numerico .

G 5 - crear sumas parciales o subtotales

Para crear subtotales , por ejemplo , en un fichero de productos , obtener un listado agrupados por familias de productos , haciendo sumas parciales , debemos elegir primero ordenar , seleccionamos el campo por el que queremos ORDENAR Y pulsamos GRABAR , para terminar o salir .

A continuación elegimos GRUPO-SUBTOTALES , y pulsamos el mismo campo , por el que hemos ordenado el fichero , entonces saldrán subtotales , por dicho campo .

Recomendamos practicar creando sus propios listados vera que es muy sencillo y que cada vez los puede complicar mas .


Fichero de enfermedades


Fichero de enfermedades

 Fichero de enfermedades

Nos servirá para codificar las enfermedades mas usuales , de esta forma al introducir el paciente podremos solamente pulsar la lupa , buscar la enfermedad e incoporarla al paciente , sin necesidad de volver a escribirla

El codigo admite 3 digitos o caracteres


Fichero de diagnosticos
Igual que el fichero de enfermedades  , nos servirá para codificar los distintos diagnosticos de nuestros pacientes , de tal fiorma que posteriormente , el introducir un paciente sea , mas sencillo y mas rapido

El codigo admite 3 digitos


diagnosticos
Fichero de diagnosticos

Fichero de diagnosticos

Igual que el fichero de enfermedades  , nos servirá para codificar los distintos diagnosticos de nuestros pacientes , de tal fiorma que posteriormente , el introducir un paciente sea , mas sencillo y mas rapido

El codigo admite 3 digitos


Compañias medicas

Compañias medicas

Aqui introduciremos las compañias de seguros medicas con las que trabajamos , para de esta forma codificar a nuestros pacientes

Podremos dar de alta una compañía como particular , para incluir en ella a los pacientes que tratemos como particulares


contabilidad

Fichero de caja

Aqui introduciremos los gatos e ingresos que tengamos , para poder luego emitir un resumen de gastos , el tipo de gasto , es libre , es decir podremos clasificar los gastos e ingresos por los tipos que nosotros nos interese

Fichero de vencimientos

Para control de cuando nos vencen los pagos a proveedores y saber si esta pendiente de pago o no

Igual que en el fichero de caja , el tipo d eclave es libre


Ficheros de pacientes historial medico
Fichero de pacientes  historial medico

Fichero de pacientes  historial medico

Este es el fichero fundamental de la aplicación , nos servirá para introducir los pacientes y su historial Una vez introducidos los datos podremos imprimir el informe , receta , recibo o bien emitir los listados , por criterios selectivos .

El fichero de pacientes  esta dividido en 5 pantallas

1ª pantalla : contiene los datos genericos del paciente y el tratamiento a seguir

2ª pantalla contiene la enfermedad codificada y notas complemetarias

3ª pantalla contiene el diagnostico de la enfermedad , la cia a la que pertenece el enfermo y las visitas sucesivas del mismo .

4ª pantalla , con el historico y los análisis del paciente

5ª pantalla , datos del informes y recetas

Los campos tratamientos , notas , visitas , historico , análisis , informes y recetas son campos ilimitados , es decir vd. Podrá introducir todos los datos que necesite sin limite .

Para  introducir una ficha nueva debemos 1º pulsar , nueva ficha , en este momento la fecha de alta cambia a la fecha del dia , y nos aparece una ficha en blanco , en paciente debemos introducir el nombre y apellidos del paciente , si este ya existe el programa nos avisará .

Para esto es fundamental que siempre escribamos el nombre de la misma manera , no podemos escribir en un caso Maria , en otro Mª  , o maria , el ordenador los entenderá a los 3 como 3 nombres distintos .

MUY IMPORTANTE ,al terminar de introducir los datos es imprescindible pulsar la tecla garbar , para grabar la ficha


2ª Pantalla de pacientes
2ª Pantalla de pacientes  enfermedad notas

3ª Pantalla de pacientes diagnosticos  visitas


5ª Pantalla de pacientes
4 y 5ª Pantalla de pacientes

4ª Pantalla de pacientes  - Historico y análisis

5ª Pantalla de pacientes  informes y recetas

En esta pantalla anotamos los honorarios , los cuales luego se incluiran en el recibo que podemos imprimir


Imprimir informes  recetas y recibos

Para imprimir estos documentos nos situaremos en el fichero de pacientes , en la ficha que queremos imprimir y pulsaremos el botón de imprimir en ese momento , s eemite un menu , donde podremos elegir entre imprimir uno de esos documentos

La impresión se efectua solamente por impresora

Modificar formato de impresión de informes . recetas , recibos

Y modificar estructura de documentos , este ultimo , se refiere a modificar el formato generico del documento , mientras que el primero se refiere a modificar los detalles del documento , es decir el contenido , este primero será el que con mayor probabilidad quiera cambiar.

Si entra en este fichero , podrá ver varios campos : contenido , es la variable a imprimir , se puede variar o se puede suprimir ,si lo que contiene es un campo de un fichero , normalmente empezará con el nombre del campo , ejemplo PARAMETR->CABACERA1 , si lo que contiene es un literal estará entre comillas , ejemplo "Cod.Clie ", tambien podremos variar la  altura de la fuente , tamaño de la fuente de impresión .

Distancia a borde superior , expresa en cm la distancia donde se imprime esta variable respecto del borde superior del papel .

Distancia al borde izquierdo , representa en cm. La distancia al borde izq. Del papel , podremos variar ambas , para configurar la impresión mas arriba , mas abajo , a la izq, o a la derecha .


listados

Los listados se emiten 1º por pantalla , si después pulsamos la impresora , se imprimirán por la impresora


Ficheros de gestión


Ficheros de gestión

Ficheros de gestión

Caja con gastos e ingresos

Para controlar los gatos e ingresos en fecha con concepto del mismo , el tipo es libre .

Vencimientos de pagos y cobros

Utilisimo para gestionar los pagos pendientes a nuestros proveedores o los cobros pendientes en fechas a nuestros clientes , al decir clave libre podemos anotar cualquier tipo de clave .

Recibos y letras

Para dar de alta los distintos recibos y letras que creemos para nuestros clientes , de esta forma los vencimientos de cobros de nuestros clientes , los podremos llevar por este fichero o bien por el fichero de vencimientos .

Facturas a clientes

Fichero de facturas a clientes , con formas de pago , vencimiento , cliente al que pertenece , iva , ptas restantes ...etc

Si posteriormente emitimos un listado agrupado por cliente , nos servirá para saber aquellos clientes a los que hemos facturado mas de 500.000 ptas o mas de la cantidad que definamos , puesto que en el listado nos saldrán todos los clientes , totalizados con sus importes

Facturas de proveedores

La pantalla es similar a la de facturas a clientes , igualmente si introducimos aqui las facturas de proveedores , posteriormente podremos emitir un listado de facturas agrupadas por proveedor , para saber que proveedores nos han facturado que cantidad entre que fechas .


Copias de seguridad

Copias de seguridad

Nos permite crear copias de seguridad de los ficheros que queramos , los ficheros que cambian cada vez que introducimos datos son los que estan en el directorio

\DATA

son ficheros *.DBF y *.DBT

la copia de seguridad tarda muy poco en hacerse y es inestimable cuando por desgracia hemos tenido un accidente en el disco duro perdiendose los datos

Dado el bajo precio de los disquetes aconsejamos tener un disquete distinto para cada dia de la semana , de esta forma con 5 o 6 disquetes podra tener copias distintas , que le resolverán muchos casos , haganos caso y haga copia de seguridad a diario , no se arrepentirá .

Restaurar copias de seguridad

Si un dia se han estropeado los datos y desea restuarar la copia de seguridad , sepa que al hacerlo se sustituirán todos los datos actuales , por los de la ultima copia de seguridad es decir la situación de los datos quedara igual que cuando hicimos la ultima copia de seguridad .


Manual

Manual : el fcihero que esta viendo , lo puede visualizar en el directorio MANUAL , dentro del directorio del programa , existe como MANUAL.DOC , el cual se puede ver desde WORD , MANUAL.HTM , para visualizar con su navegador , o bien MANUAL.TXT , para ver desde wordpad o cualquier editor de textos , este ultimo no tiene los graficos .